with-net葛西です。

【試行錯誤】当社もテレワーク実施中です！【暗中模索】の通り、弊社でも2月末よりテレワークを実施中です。

①の荷物の受領について、一部宅配物での置き配を実施（テレワークの問題解決【宅配荷物の受領編】）する事で一時対応しております。

今回は課題③FAX送信が解決できました！

まずFAX送信の前に、まずはFAX受信の方から順を追って紹介します。

テレワーク時、会社で受信したFAXが確認できないのは大問題ですよね。

メールやグループウェアなどインターネットを利用したツールだけであれば、PCとインターネット環境さえあればどこにいても確認できますが、FAXはそうもいきません。

10～20年前に比べれば減ってきているとはいえ、まだまだFAXは企業の重要なツールとなっています。

業種によっては、FAXがメインという会社も数多く存在します。

1.ファイルサーバーの共有フォルダに「FAX」フォルダを作成。

2.複合機で受信FAXの転送先を作成した「FAX」フォルダ、ファイル形式はpdfに設定。

以上です！

受信したFAXが、pdfでフォルダーに入っている事を確認できました。

本題である、社内ネットワーク上のPCからのFAX送信方法です。

前提として、PCから複合機が利用できる（社内LANのプリンターとして使用できる）環境が必要です。

普段パソコンから印刷しているプリンター、もしくはパソコンにプリンターが追加されていて印刷できる状態であればOK。

1.FAX送信ソフトとドライバーをメーカーHPより無料ダウンロードし、インストール。

2.ExcelやPDFなど、FAXを送信したい文書を開き印刷をクリック。

3.プリンターの選択に、普段利用しているプリンターと同じ名前でFAX送信用のプリンターが追加されています。

4.FAX送信用プリンターを選択し「印刷」をクリック。

5.FAX送信ソフトが立ち上がるので、送りたいファックス番号を入力し「送信」をクリックすると送信されます。

テンプレートを利用して送付状を作って、一緒に送る事も可能。

複合機に登録されている宛先なら、アドレス帳から相手を選んで送信する事もできますよ。

ちなみに、[送信元情報]でメールアドレスを入力すると送信結果レポートをメールで受け取ることができる。

送信できたかの確認ができるので便利ですね！